Datenschutz.

1. Allgemeines

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse oder Angaben in einem Mitgliedschaftsantrag.

2. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und technischen Stabilität unserer Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine personenbezogene Auswertung zu Werbezwecken findet auf Basis dieser technischen Daten nicht statt.

3. Mitgliedschaftsantrag

Wenn du über unsere Website eine Mitgliedschaft beantragst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung deines Antrags und zur Kommunikation mit dir.

Verarbeitete Daten

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Gewähltes Beitragsmodell
• Optionale Angaben zu Firma oder Organisation
• Optionale Nachricht
• Bestätigung der Vereinsstatuten und Datenschutzerklärung
• Freiwillige Newsletter-Einwilligung, sofern erteilt

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags, zur Entscheidung über die Aufnahme, zur Kontaktaufnahme sowie — bei Aufnahme — zur Vorbereitung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung vereinsrechtlicher, steuerlicher oder sonstiger gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Angabe von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ist für die Bearbeitung deines Antrags erforderlich. Ohne diese Angaben können wir deinen Antrag nicht bearbeiten.

Entscheidung über die Aufnahme

Die Entscheidung über die Aufnahme als Mitglied erfolgt durch den Vorstand des Fußballclub Mello Wien gemäß den geltenden Vereinsstatuten. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

4. Mitgliederverwaltung

Wenn du aufgenommen wirst, verarbeiten wir die erforderlichen Daten zur Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Organisation des Vereinslebens, Vorschreibung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.

5. Newsletter

Wenn du im Mitgliedschaftsantrag ausdrücklich zustimmst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir gelegentlich Neuigkeiten und Informationen von FC Mello Wien zu senden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über einen Abmeldelink in einer E-Mail oder durch Nachricht an kontakt@mellowien.at. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Empfänger und Dienstleister

Innerhalb des Vereins erhalten nur jene Personen Zugriff auf deine Daten, die sie zur Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen, zur Mitgliederverwaltung oder zur Kommunikation benötigen — insbesondere Mitglieder des Vorstands oder von diesem beauftragte Personen.

Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird über Vercel Inc. bereitgestellt. Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkte von Zugriffen, aufgerufene Seiten sowie Informationen zu Browser und Gerät. Vercel wird als technischer Dienstleister im Rahmen der Bereitstellung und Sicherheit der Website eingesetzt.

Domain und DNS

Die Domain und DNS-Verwaltung unserer Website erfolgen über World4You Internet Services GmbH. World4You verarbeitet im Rahmen dieser Leistung grundsätzlich technische Daten, die für den Betrieb der Domain und Namensauflösung erforderlich sind. Mitgliedschaftsanträge und Mitgliederdaten werden über World4You nicht geführt.

Datenbank und Mitgliederverwaltung

Für die technische Speicherung und Verwaltung von Antrags- und Mitgliedschaftsdaten setzen wir Supabase ein. Supabase verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, soweit erforderlich.

Unser Supabase-Projekt wird in der AWS-Region eu-west-1 (Irland) betrieben. Die Speicherung der von uns in Supabase hinterlegten Antrags- und Mitgliedschaftsdaten erfolgt damit innerhalb der Europäischen Union.

Entwicklung und Codeverwaltung

Für die Entwicklung und Verwaltung des Quellcodes unserer Website nutzen wir GitHub. GitHub erhält von uns keine Mitgliedschaftsanträge, Mitgliederdaten oder sonstigen Inhalte aus Formularen. Personenbezogene Daten werden nicht absichtlich in unseren Quellcode-Repositories, Tickets, Entwicklungsdokumentationen oder Fehlerprotokollen gespeichert.

7. Speicherdauer

Antragsdaten von Personen, die nicht aufgenommen werden, löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Daten von aufgenommenen Mitgliedern speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach deren Ende bewahren wir Daten nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Newsletter-Daten speichern wir bis zum Widerruf deiner Einwilligung. Nach einem Widerruf verwenden wir deine E-Mail-Adresse nicht mehr für den Newsletter.

8. Deine Rechte

Du hast — sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind — das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung deiner Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Für die Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte unter kontakt@mellowien.at.

Du hast außerdem das Recht, Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen:
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.